UCHWAŁA
nr 4 / 4 / 2001 z dnia 19 grudnia 2001 r.
Zarządu Stowarzyszenia na Rzecz Bezpieczeństwa Dzieci i Młodzieży
w sprawie zasad udzielania pomocy finansowej lub rzeczowej przez Stowarzyszenie
- Zasady udzielania pomocy.
- Pomoc nie może był udzielana na działalność, która jest podstawą i obowiązkiem statutowym jednostki zgłaszającej.
- Rozpatrywane mogą być tylko wnioski zgodne ze statutem Stowarzyszenia.
- Wnioski wymagają akceptacji Zarządu Stowarzyszenia.
- Zawartość wniosku.
- Wnioskodawca musi określić swój własny wkład (lub wkład z innych źródeł) który nie może być niższy niż 25% kosztów uzasadnionych.
- Wnioski mogą być rozliczone do 100% kwoty łącznej pozyskanej przez wnioskodawcę w przypadku, gdy osoba (jednostka) wnioskująca była organizatorem pozyskania środków na konto Stowarzyszenia z przeznaczeniem na wnioskowany cel.
- Wnioskodawca jest zobowiązany w swoim programie przewidzieć reklamę Stowarzyszenia, informacja na temat proponowanej formy reklamy Stowarzyszenia musi być umieszczona we wniosku.
- Wniosek powinien być przekonywująco uzasadniony (terminy imprez i rozliczenia, kwoty - preliminarz, miejsce imprezy, podmiot, cele, efekty, ilość osób objętych projektem, itp.).
- Kontrola realizacji wniosku.
- Realizacja zgłoszonego programu wymaga kontroli przez minimum jednego członka Zarządu Stowarzyszenia. Kontrola dotyczy obserwacji przebiegu realizacji wniosku. W celu rozliczenia kwoty musi być sporządzony i podpisany protokół z kontroli. Protokół podpisują osoby kontrolujące, akceptuje osoba kontrolowana.
- Realizacja zgłoszonego programu wymaga kontroli przez minimum jednego członka Zarządu Stowarzyszenia. Kontrola dotyczy obserwacji przebiegu realizacji wniosku. W celu rozliczenia kwoty musi być sporządzony i podpisany protokół z kontroli. Protokół podpisują osoby kontrolujące, akceptuje osoba kontrolowana.
- Rozliczanie realizacji wniosku.
- Rozliczenie finansowe wniosku może nastąpić wyłącznie po jego realizacji i przedstawieniu dowodów oraz szczegółowego sprawozdania.
- Dowody rozliczenia muszą być zgodne z założeniami wniosku i ewentualnymi zgłoszonymi do niego uwagami Zarządu.
- Dowody rozliczenia (faktury, rachunki) muszą być oryginalne, szczegółowo opisane, nie budzące wątpliwości księgowych i merytorycznych.
- Informacje uzupełniające.
- Wniosek musi być złożony i zatwierdzony przed imprezą.
- Nie przyznaje się pomocy na już zrealizowane imprezy.
- Wniosek zatwierdza bądź nie Zarząd Stowarzyszenia. Zarząd wspiera konkretne projekty, nie udziela się stałej, długotrwałej pomocy.
- Nie dotuje się ugrupowań politycznych czy wyznaniowych.
- Nie wspomaga się organizacji komercyjnych.
- Nie przyznaje się pomocy charytatywnej.
- Wnioski powinny zawierać nazwisko osoby odpowiedzialnej, adres, telefon i inne istotne dla realizacji informacje.
Akceptacja Zarządu